비즈니스 영어 이메일 작성법: 센스있는 첫인사와 끝인사

 

비즈니스 영어 이메일 작성법: 센스있는 첫인사와 끝인사

 

오늘은 비즈니스 영어 이메일 작성법에 대해 배워보겠습니다!

 

요즘 점점 회사에서 외국인 동료와 일하시는 분들이 많아지고 있는 것 같아요.

그렇다 보니 영어로 이메일을 작성해야 하는 경우가 있으실 텐데요!

 

다만 영어로 이메일을 주고받는 사람들이 한정되어 있다 보니 이메일을 쓸 때 매일 똑같이 첫인사와 끝인사를 하는 게 답답하실 때도 있으실 거예요. (제가 그랬거든요..)

 

그래서 저와 동일한 고민을 하실 분들이 있으실 것 같아서 정리해보았습니다 :)

 

회사와 직장에서 영어(Business English)로 이메일을 작성할 때, 첫인사와 끝인사를 어떻게 하면 좋을지 알아보겠습니다!

 

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1. 이메일 첫인사 : 이름 언급하기

 

[친하거나 같은 직급 동료일 때]

 

• Hi [이름],

 

• Hi there, (아주 친할 때 사용)

 

• Hello,

 

• Hello [이름],

 

• Hey, (아주 친할 때 사용)

 

[불편(?)하거나 상사일 때]

 

• Dear [이름],

 

• Dear Mr. / Mrs. / Ms. [성]

ex) Dear Mr.Jackson

 

• Dear Sir(남)/Madam(여),

 

* 저는 개인적으로 Mr/Mrs/Ms와 Sir/Madam은 사용해 본 적이 없습니다.

또한 상대방이 Mrs인지 Ms인지 정확히 모른다면 Ms를 사용합니다.

 

[상대방 이름을 모를 때]

 

• Greetings,

 

• To whom it may concern, (정중한 인사 방법)

 

• Dear [직함],

ex) Dear HR manager, 또는 Dear Hiring Manager,

 

[여러 명에게 보낼 때]

 

• Hi everyone,

 

• Hi all,

 

• Hi folks, (캐쥬얼한 느낌)

 

• Hi Team,

 

• Hello [팀 이름],

ex) Hello Sales Team, 

 

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2. 이메일 첫인사 : 안부 묻기

 

이 부분은 생략할 수 있지만, 저는 개인적으로 친근감을 표현하기 위해 항상 "Hi" 또는 "Dear" 후에 사용했습니다.

 

[월요일에 쓰기 좋은 인사말]

 

• Hope you enjoyed your weekend. : 주말 잘 보냈길 바라.

 

• How was your weekend? : 주말 잘 보냈니? (친한 동료에게 사용)

 

[수요일 이후 쓰기 좋은 인사말]

 

• Hope you're having a great week. : 이번 주도 잘 보내고 있길 바라.

 

• Hope your week is going smoothly(well). : 이번 주도 순조롭게(잘) 보내고 있길 바라.

 

[언제든지 쓰기 좋은 인사말]

 

• Hope you're doing well. : (하루를) 잘 보내고 있길 바라.

 

• Hope you're having a lovely day. : 오늘도 좋은 하루 보내고 있길 바라.

 

• It was a pleasure to meet you last week. : 저번주에 당신을 만나서 너무 즐거웠습니다.

(굉장히 정중한 표현. 주로 처음 이메일 쓸 때)

 

*밑줄 친 "great"와 "lovely"는 다른 좋은 형용사들로 대체할 수 있습니다.
ex) wonderful, amazing

 

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3. 이메일 첫 문장 : 답장 보낼 때

 

[언제든지 쓰기 좋은 표현]

 

• Thanks for the email. : 이메일 줘서 고마워.

 

• Thanks for your help. : 도움 줘서 고마워.

 

• Thank you for the update. : (어떤 내용에 대해) 업데이트 해줘서 고마워.

 

• Thanks for the information. : 정보를 알려줘서 고마워.

 

• Thank you for the quick response. : 빨리 답장해줘서 고마워.

 

• Many thanks for the prompt reply. : 빨리 답장해줘서 정말 고마워. (quick response 보다 정중한 표현)

 

 

* 위 "Thank you"는 모두 "I appreciate"로 바꿀 수 있습니다.

 

• I appreciate your email.

 

• I appreciate the update.

 

 

[그 외 감사 표현할 때 좋은 표현]

 

• Thanks for everything you've done. : 너가 해준 모든 것들에 고마워.

 

• Thank you for your consideration. : 고려해줘서 고마워.

 

• Thank you for raising your concerns. : 우려사항을 말해줘서 고마워.

 

• Many thanks for your cooperation. : 협력해줘서 정말 고마워.

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4. 이메일 끝인사

 

[캐쥬얼한 표현]

 

• Cheers, [내 이름]

 

• Best, [내 이름]

 

• Thanks, [내 이름]

 

• Thank you, [내 이름]

 

• Thanks in advance, [내 이름]

 

[정중한 표현]

 

• Sincerely, [내 이름]

 

• Regards, [내 이름]

 

• Kind regards, [내 이름]

 

• Best regards, [내 이름]

 

• Best wishes, [내 이름]

 

• Many thanks, [내 이름]

 

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5. 영어 이메일 예시

 

[친한 동료에게]

Hi there,

How was your weekend? Hope your day is going smoothly.

I need to have a short meeting with you to discuss our program. It's not urgent but necessary.
So please let me know your availability then I'll send you the invitation for the calendar.

I'll let you know more details when we meet up.

Thanks,
Grace

 

[상사에게]

Dear James,

Thank you so much for the update of our new program. It was really helpful to get more detailed information.

But as I have a question about the timeline of the program, I am sending this email.
If it is available for you, it would be appreciated to meet and talk to you in person.

Please let me know your availability.

Best Regards,
Grace

 

 

[우리 팀 또는 부서에게]

Hi Team,

Hope you all are having a great week!

As we discussed last week, it's time to plan for the birthday party for our manager.
It would be difficult to talk about it by email, I'd like to meet you all at a meeting room.
I'll reserve it for tomorrow afternoon and send the invitations to you all. So please accept it.

If there's anyone who isn't available tomorrow, let me know in advance!

Cheers,
Grace

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이상 비지니스 영어 이메일 작성법을 알아보았습니다!

 

자주 영어 이메일을 작성하시는 분들에게 많은 도움이 되었길 바랍니다♥️